頒發(fā)單位:國家知識產(chǎn)權(quán)局

發(fā)布日期:2002年5月24日

實(shí)施日期:2002年5月24日

所有專利機(jī)構(gòu):

為進(jìn)一步規(guī)范專利費(fèi)用財務(wù)管理，現(xiàn)印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代理機(jī)構(gòu)收取專利費(fèi)用工作規(guī)則》的補(bǔ)充規(guī)定。本補(bǔ)充規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

特此通知。

2002年5月24日

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代理機(jī)構(gòu)收取專利費(fèi)用工作規(guī)則補(bǔ)充規(guī)定

為加強(qiáng)和規(guī)范專利代理機(jī)構(gòu)收取專利費(fèi)用的財務(wù)管理，現(xiàn)對《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代理機(jī)構(gòu)收取專利費(fèi)用工作規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)作如下補(bǔ)充規(guī)定:

一、代理機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員及職責(zé)

各專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備一名至少持有初級會計從業(yè)資格證書的會計師，并向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請初審和流程管理部備案。財務(wù)人員的職責(zé):賬戶審計、對賬、賬戶的更正和調(diào)整、會計憑證的裝訂和保管、總賬和明細(xì)賬的保管。

二、代理賬簿的建立和管理

根據(jù)國家財政部門的規(guī)定，專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為專利費(fèi)用設(shè)立獨(dú)立賬戶和獨(dú)立賬簿。各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)專利費(fèi)用財務(wù)賬目的管理，保證財務(wù)賬目的完整性和真實(shí)性。

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受國家有關(guān)行政部門和國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利費(fèi)用賬戶的檢查，積極配合，提供相關(guān)賬冊。

專利收費(fèi)書應(yīng)按時間順序按月分類裝訂，由代理機(jī)構(gòu)專職財務(wù)人員保管。

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置的賬簿有:

1 .賬戶余額表(一、二、三賬戶表)

2.銀行存款分類賬

3.現(xiàn)金分類賬

4.檢查分類帳

5.應(yīng)收賬款(郵局)分類賬

6.應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)局支付的專利費(fèi)用清單

7.資產(chǎn)負(fù)債表

8.日報表

9.記賬憑證匯總表(匯總表1)

10.入賬憑證匯總表(匯總表2)

三.賬目的審計、更正和調(diào)整

代理機(jī)構(gòu)的會計人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度年末對賬的規(guī)定。月末對賬時，發(fā)現(xiàn)賬目內(nèi)容有誤，應(yīng)做好財務(wù)記錄，錯賬應(yīng)在下月糾正調(diào)整。修正和調(diào)整按相關(guān)財務(wù)規(guī)定辦理。修正和調(diào)整后的結(jié)果應(yīng)以書面形式提交國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處。

四.專利支付日期的確定

專利支付日期的確定是一個非常重要的法律程序，各專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則、審查指南等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

動詞 （verb的縮寫）專利費(fèi)用現(xiàn)金管理規(guī)定

代理機(jī)構(gòu)收取的專利費(fèi)用的現(xiàn)金部分應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財務(wù)制度的規(guī)定。當(dāng)日收取的現(xiàn)金應(yīng)在工作前存入銀行；如遇特殊情況或當(dāng)日收取的現(xiàn)金未超過銀行批準(zhǔn)的庫存，經(jīng)代理主管批準(zhǔn)后妥善保管，次日必須存入銀行。任何人不得以任何理由支付現(xiàn)金。經(jīng)核實(shí)存在以現(xiàn)金支付情形的，按照《補(bǔ)充規(guī)定》第七條第一款的處理辦法執(zhí)行。

六、實(shí)行年度檢查反饋制度

國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利代理機(jī)構(gòu)收取專利費(fèi)用實(shí)行年檢反饋制度。在對專利代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行檢查時，以紙的形式記錄檢查過程和存在的問題。專利代理機(jī)構(gòu)對檢驗(yàn)記錄的內(nèi)容有異議時，可以書面形式說明理由。檢驗(yàn)記錄由專利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字。

檢查工作結(jié)束后15日內(nèi)，檢查組應(yīng)當(dāng)以書面形式將檢查報告反饋給專利代理機(jī)構(gòu)。檢查報告應(yīng)當(dāng)公正客觀地評價專利代理機(jī)構(gòu)的工作，指出檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出改進(jìn)建議。

七、違反《條例》及其補(bǔ)充規(guī)定的處理

在嚴(yán)格執(zhí)行《條例》的“九。在補(bǔ)充規(guī)定的基礎(chǔ)上，增加違反補(bǔ)充規(guī)定的處理辦法。對于補(bǔ)充規(guī)定中提到的“違規(guī)處理”，除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外，專利代理機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給予通報批評或扣除1000元以下的補(bǔ)貼。

(一)專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《補(bǔ)充規(guī)定》第五條的規(guī)定。專利代理機(jī)構(gòu)當(dāng)日收取的現(xiàn)金未按規(guī)定存入銀行的，按違規(guī)處理；現(xiàn)金情節(jié)嚴(yán)重的，按挪用專利費(fèi)用處理；如因坐造成不良影響和損失，專利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和代理機(jī)構(gòu)財務(wù)人員將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

(二)專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本補(bǔ)充規(guī)定第四條的規(guī)定。違反法律的付款日視為無效。其行為，按違反規(guī)定處理。相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

(三)專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》第二條第四款的規(guī)定。在自查過程中，如果發(fā)現(xiàn)第四聯(lián)收據(jù)和會計憑證(銀行匯款單原件、郵局匯款單復(fù)印件、當(dāng)面付款清單)未按規(guī)定順序裝訂在一處，應(yīng)及時整理裝訂(每卷開頭應(yīng)裝訂日報表)。如果記賬憑證已經(jīng)轉(zhuǎn)到專利局收費(fèi)處，會通知專利代理機(jī)構(gòu)取回相關(guān)憑證重新整理裝訂，符合要求后再轉(zhuǎn)到知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處。補(bǔ)充規(guī)定生效后，未按要求處理的，按違規(guī)處理。

(四)專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》第五條第五款的規(guī)定。每月10日前，將上月報告報送國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處。未及時完整上報的，按違規(guī)處理。(有五份月報，包括:一級賬戶余額表；二級賬戶資產(chǎn)負(fù)債表。三級賬戶資產(chǎn)負(fù)債表；應(yīng)付局費(fèi)明細(xì)表；資產(chǎn)負(fù)債表。)

(五)專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》第五條第二款的規(guī)定。在收到知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處的結(jié)算通知后一周內(nèi)(含收到通知之日)，應(yīng)及時向?qū)＠质召M(fèi)處匯款。逾期匯款，違規(guī)處理。