在中國，公司印章是商業(yè)和金融的必需品，公章是注冊公司最基本的法人印章。如果沒有，你甚至不能發(fā)給公司。這應(yīng)該是之前準(zhǔn)備好的，并向相關(guān)部門報(bào)告。

在國內(nèi)注冊公司中，公司印章是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的必需品，公章是注冊公司最基本的法人印章。如果沒有，你甚至不能頒發(fā)公司營業(yè)執(zhí)照。這是公司注冊前做好準(zhǔn)備并上報(bào)相關(guān)部門的必要條件。官方公司印章-有時(shí)稱為印章或印章-是存在的。與西方商業(yè)場所不同，國內(nèi)管理和行政團(tuán)隊(duì)使用印章來合法授權(quán)文件，通常是代替簽名。

除了公司公章之外，一家公司可能需要幾個(gè)印章——每個(gè)印章用于不同的目的和不同類型的官方文件——這取決于其業(yè)務(wù)范圍。無論如何，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該考慮使印章的使用多樣化。

對于一些海豹來說，任何擁有它們的人都可以被視為擁有使用它們的權(quán)利。然而，如下所述，這不會(huì)發(fā)生在每種類型的印章上，需要明確的內(nèi)部控制來監(jiān)督其負(fù)責(zé)任的使用。

公司印章是強(qiáng)制性的，作為公司的正式簽名。

公司印章是用來辦理一切法律文書的，因?yàn)樗鼛缀鹾w了除海關(guān)印章、發(fā)票印章以外的其他印章的所有功能。

簽署任何重要文件都需要公司印章，開立銀行賬戶或變更公司名稱或經(jīng)營范圍時(shí)可以提供法律授權(quán)。

外商投資企業(yè)在工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊后，必須出示公司印章。公司印章包含公司中文注冊名稱，必須經(jīng)公安局批準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)印章

財(cái)務(wù)印章用于開立銀行賬戶、簽發(fā)支票、驗(yàn)證財(cái)務(wù)文件，如申報(bào)和合規(guī)文件，以及大多數(shù)與銀行相關(guān)的交易。

這是強(qiáng)制印章，雖然通?？梢杂霉居≌麓?。公司通常將財(cái)務(wù)與公司分開，以避免濫用。

海關(guān)加封

合同章

許多公司使用單獨(dú)的合同印章與員工簽署合同或銷售人員與客戶之間的協(xié)議。

雖然合同印章不是法定要求，但在合同中使用時(shí)可以代替公司印章。

印章授予的權(quán)力小于公司印章，這使得它對授權(quán)有用。

發(fā)票章

正式發(fā)票和稅收收據(jù)(發(fā)票)必須使用發(fā)票印章。需要將采購申報(bào)為營業(yè)費(fèi)用，需要使用切碎的發(fā)票。

法定代理人

法定代表人印章是公司法定代表人擁有的個(gè)人印章。法定代表人是營業(yè)執(zhí)照載明的公司主要負(fù)責(zé)人，有權(quán)代表公司簽署具有約束力的義務(wù)。一個(gè)公司只能有一個(gè)法定代表人。

法定代表人的印章可以代替或用于簽名。注冊后，必須與AIC、PSB和法人銀行一起記錄。

電子印章

電子印章用于在線交易，包括金融交易，承包商給的印章在數(shù)字上是相等的。這些郵票類似于電子簽名，它們被加密以確保用戶的權(quán)利。

其他密封件

除了上述郵票，各種其他郵票也可以用于不同的目的，如人力資源郵票。雖然法律只要求公司、金融和海關(guān)(如果適用)，但各政府部門有時(shí)可能出于特定目的需要其他部門。

例如，政府部門可能要求文件上加蓋外國投資者母公司的公司印章。這可能會(huì)造成復(fù)雜性，因?yàn)樵S多小公司使用的印章不是強(qiáng)制性的，也不是典型管理流程的一部分。

但為符合要求，可購買印章，印章應(yīng)由母公司董事會(huì)授權(quán)人員簽字。中國當(dāng)局通常在文件和印章上簽名。

美國或歐盟公司的內(nèi)部法律顧問應(yīng)在其國內(nèi)法律框架內(nèi)決定印章的合法使用。當(dāng)中國人要求蓋章和切碎文件時(shí)，他們只是把自己的國內(nèi)管理規(guī)則強(qiáng)加給外國公司，并不一定認(rèn)為外國投資者不受同樣的監(jiān)管框架約束。

保護(hù)好你的公司印章。

建議公司確保其印章的使用，并確保其不被用于非法目的或被心懷不滿的員工竊取。

印章不一定由一個(gè)人持有；事實(shí)上，在很多情況下，不同的部門使用不同的印章。例如，公司會(huì)計(jì)使用財(cái)務(wù)印章，而內(nèi)部律師可以持有合同印章。

如果公司想再加一層保護(hù)，公司也可以強(qiáng)制所有印章都附有公司印章。郵票通常附有授權(quán)簽名，這提供了比西方國家更多的安全保障，西方國家通常只依賴簽名。

無論如何，只有可信的人才能根據(jù)自己的需要擁有印章，并建立內(nèi)部控制來規(guī)范和記錄其使用，這是一個(gè)明智的想法。除了公司老板，不建議單獨(dú)控制所有印章，他們也是所有印章的簽字人。

此外，鑒于印章在深圳公司注冊后的重要性，建議將公司印章的權(quán)利和使用的具體條約寫得很健全，確保不會(huì)通過印章隨意使用，最大限度地降低印章使用不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

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