北京公司注冊(cè)之虛擬辦公室
2021-07-13 19:46:01
什么樣的北京公司注冊(cè)的企業(yè)可以選擇使用虛擬辦公室,本文做詳細(xì)介紹。
一、想以比租賃傳統(tǒng)辦公室更低的成本租賃辦公室;
二、想開(kāi)拓新市場(chǎng),在某地試驗(yàn)性的銷售一種新產(chǎn)品或者服務(wù);
三、想縮小辦公室的規(guī)模,降低成本;
四、想遷出使用郵政信箱的城市,仍然需要郵政信箱;
五、想在虛擬辦公室所在國(guó)家或城市建立業(yè)務(wù)點(diǎn);
六、為保持良好公司形象,想在一個(gè)高檔昂貴的辦公地點(diǎn)有一個(gè)商務(wù)地址;
七、為遵守政府法規(guī),想找一個(gè)地址作為公司注冊(cè)地址;
八、想尋找商務(wù)支持服務(wù)例如電話接聽(tīng)服務(wù);
九、想尋找郵件和包裹的代理接收服務(wù)。
使用虛擬辦公室的辦公優(yōu)勢(shì)如下:
一、解決中小企業(yè)資金不足、人員配置等難題,解決創(chuàng)業(yè)公司難以獨(dú)立租用辦公室和聘用專業(yè)秘書(shū)的難題。
不在高檔寫(xiě)字樓租用昂貴的辦公室,也不用聘用專職的秘書(shū)、行政人員,更不用購(gòu)置各種辦公設(shè)備、辦公用品等,這些將為企業(yè)節(jié)省大量開(kāi)銷。只要投入較少費(fèi)用,就能擁有一個(gè)交通非常便利的辦公室地址,一個(gè)專業(yè)的電話秘書(shū),一個(gè)配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備等。
二、有利于提升公司形象。
沒(méi)有辦公室,創(chuàng)業(yè)者不得不在自己家里辦公會(huì)客,即不能注冊(cè)公司又影響公司形象,而公司剛注冊(cè),業(yè)務(wù)量不大,在寫(xiě)字樓租賃獨(dú)立辦公室、配置必要的辦公室設(shè)備、還得請(qǐng)行政文員。虛擬辦公適合創(chuàng)業(yè)者,也適用一些公司臨時(shí)辦公,畢竟這里的寫(xiě)字樓高檔,就算將辦公地址印在名片上也比較拿得出手。同時(shí),還有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)提供前臺(tái)接待、行政秘書(shū)、收發(fā)傳真等服務(wù),十分方便。
三、節(jié)省時(shí)間,提高效率。
更有效節(jié)省裝修、聘請(qǐng)及管理員工的時(shí)間和金錢,能以最低成本注冊(cè)公司實(shí)時(shí)開(kāi)業(yè)。讓公司騰出更多的時(shí)間和精力處理其核心業(yè)務(wù),可以快速抓住新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。因?yàn)檗k公室設(shè)施已經(jīng)就位,這對(duì)于在新興市場(chǎng)建立辦公室尤為有利。
四、不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)。
錯(cuò)失潛在客戶的一個(gè)電話可能損失的代價(jià)非常昂貴。讓客戶看到名片上只有一個(gè)郵政信箱或電話造成的不信任感也是很昂貴的。最重要的,錯(cuò)失了一個(gè)來(lái)電的成交機(jī)會(huì)更是一個(gè)很大的損失。
五、馬上擁有高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)及良好公司形象。
許多人認(rèn)為,電話秘書(shū)及客服人員,只是接聽(tīng)電話。其實(shí)這是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是企業(yè)的窗口及形象。與客戶進(jìn)行良好溝通,并非常禮貌專業(yè)的解答問(wèn)題,當(dāng)解答或處理不了,再將電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)人員。這樣,不但為北京公司注冊(cè)的企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間,同時(shí),更能通過(guò)電話的轉(zhuǎn)接,層層深入并圓滿的解答客戶問(wèn)題,讓來(lái)電的客戶感受和看到一個(gè)訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)。如此一來(lái),即使是一個(gè)人的公司,也可以擁有大公司的資源,擁有高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造出大公司一樣的形象。