發(fā)票抬頭基本概念及注意事項(xiàng)
2021-07-13 19:42:55
對于發(fā)票抬頭你知道是什么意思嗎?在工作過程中填寫發(fā)票抬頭需要注意什么事項(xiàng)?這些您都知道嗎?對于企業(yè)來講,員工出差或者消費(fèi),發(fā)票抬頭應(yīng)該填誰的名字,是公司的還是員工個(gè)人的呢?接下來企常青為您逐一解答:
首先了解一下發(fā)票抬頭的基本概念
發(fā)票的抬頭,就是“購物人名稱”。英譯:invoice title。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報(bào)銷,就寫單位名稱。種類分為:商業(yè)發(fā)票:抬頭是買方,即收貨人 ;海運(yùn)提單:抬頭就是to order of ....一般是收貨人,即買方。
發(fā)票抬頭的注意事項(xiàng)
根據(jù)國稅發(fā)〔2008〕80號《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》規(guī)定:在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。
同時(shí),根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國稅函[2008]159號)第十二條的規(guī)定,支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進(jìn)行分析,而不是看費(fèi)用支出的結(jié)果。
常見的發(fā)票抬頭為個(gè)人、屬于與企業(yè)取得收入相關(guān)的支出包括以下項(xiàng)目:
1、出差交通費(fèi):員工出差購買的飛機(jī)票、意外保險(xiǎn)等,發(fā)票上必須是員工個(gè)人的名字;
2、辦公通訊費(fèi):手機(jī)登記為員工個(gè)人,發(fā)票也開給個(gè)人;
3、出差住宿費(fèi):以個(gè)人名義入住酒店旅館的住宿費(fèi),發(fā)票抬頭一般為個(gè)人;
4、住房補(bǔ)貼:企業(yè)發(fā)放住房補(bǔ)貼,特別是外籍個(gè)人,員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個(gè)人;2
企業(yè)招聘員工,聘請專家、顧問等,承擔(dān)對方來回差旅費(fèi)用:飛機(jī)票等是相關(guān)個(gè)人的名字,并且對方還不一定是公司的員工;
員工入職體檢費(fèi)用:員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢,取得的財(cái)政票據(jù)或發(fā)票是開給員工個(gè)人;
企業(yè)請個(gè)人辦理事項(xiàng):按照合同約定個(gè)人辦理事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),比如差旅費(fèi),個(gè)人取得抬頭為個(gè)人名字的發(fā)票向企業(yè)報(bào)銷;
企業(yè)租用個(gè)人房產(chǎn):水電費(fèi)發(fā)票開具的抬頭往往只能是業(yè)主。
企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,在報(bào)銷個(gè)人的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼等費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意取得相關(guān)證明資料,以證明個(gè)人的支出與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)。
上述內(nèi)容就是發(fā)票抬頭的基本概念以及注意事項(xiàng),對于個(gè)人來講,日常消費(fèi)應(yīng)該索要發(fā)票,這是基本的權(quán)利。對于企業(yè)來講,發(fā)票也可以用來報(bào)稅。
業(yè)務(wù)通道:增值稅專用發(fā)票 發(fā)票增量/減量