企業(yè)應該保管好這些商標檔案
2021-07-13 19:40:49
企業(yè)應該做好商標檔案的管理，否則在維權及使用中會出現(xiàn)一系列的問題。如果企業(yè)不能保管好商標相關的各類證書和資料，在申請一些認證的時候，會因沒有商標資料而無法進行申報。商標檔案主要包括商標證書、企業(yè)產品的包裝、裝潢設計圖樣，印刷、使用等相關資料，如果平時不能夠保管好，如果其他企業(yè)侵權您的商標，您想維權都會很麻煩。
企業(yè)應指定專人專職或兼職管理商標檔案，分門別類收集整理商標檔案文件，重點保管好以下檔案。
1、商標證件檔案。收集商標注冊證、核準續(xù)展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變更的，既要收集變更商標注冊證明，又要收集相關變更的法律文書。商標是受讓取得的，要保存轉讓證明;
2、商標使用檔案。收集企業(yè)使用商標的產品包裝、裝潢設計稿，設計費用支付憑證;收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據復印件;收集產品使用包裝、裝潢樣張及實物照片。如果企業(yè)開辟新市場，要注意保存第一次銷售的證明。企業(yè)銷售票據上的貨物名稱等項目應盡可能標明商標名稱，有必要時可復制銷售票據。對企業(yè)參加的會展活動，應采用拍照、攝像等方式保存相關資料。如果許可他人使用注冊商標，要簽訂書面合同，及時將合同副本報送商標局備案，并收集歸檔;
3、商標廣告檔案。出現(xiàn)企業(yè)商標的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片，要按時間順序整理歸檔，還要注意復制相關廣告費用支付的票據;
4、商標宣傳檔案。報紙、電視臺等相關媒體對企業(yè)進行的宣傳報道，應按照時間順序整理成冊，影像資料應刻錄為光盤保存;
5、商標榮譽檔案。企業(yè)要收集自己獲得的榮譽證書或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔;
6、商標保護檔案。商標在申請注冊過程中，如果經歷異議或爭議程序，要收集歸檔相關異議、爭議的裁定書。
